合同管理系统正式上线——构建高效信息化管理体系系列报道之四

7月23日,由集团设备信息部开发的合同管理系统已上线运行。
这是今年设备信息部开发完成的第四个集团范围内使用的系统。它不仅有效地解决了纸质版合同管理和执行过程中存在的一些问题,而且实现了合同管理的信息化,方便合同的管理、查看、记录以及保存。此外,合同执行的各个阶段都会收到提醒,并且可以跨单位共同完成合同的执行;在人员岗位调整后所负责的合同还可以批量移交给指定同事。
合同管理系统上线后,设备信息部打破了原来的“线下培训”方式,采用“线上培训”,即录制视频的培训方式,将操作视频教程放置在文件盘中可随时供使用者学习和查看。
设备信息部作为合同管理系统的管理和维护方,如有需要改进的建议随时欢迎大家提出宝贵意见。
集团设备信息部:赵敏芝